個人情報保護指針

個人情報の定義

氏名、所属、学年、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、提出書類、画像・映像など、 特定の個人を識別できるすべての情報を指します。

取得方法

イベント応募フォーム、アンケート、電子メール、Discordなどのコミュニケーションツールを通じて、 適正かつ公正な手段で個人情報を取得しています。

利用目的

• イベント、プログラム、研究活動の運営および管理
• 参加者・会員・協力者への連絡、通知、確認
• 教育・研究活動の質的向上および統計的分析
• 当団体の運営上、必要かつ適正と認められる場合
• その他、上記に付随する正当な目的

なお、SNS・ウェブサイト等への画像・動画の掲載を行う場合は、事前に本人の同意を得たうえで実施します。

第三者提供

法令等に基づく場合、あるいは運営上不可欠である場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく 第三者へ提供することはありません。

業務委託先（フォーム運営やクラウド管理など）への個人情報の預託は第三者提供には該当せず、 適切な監督の下で行います。

安全管理措置

• 代表・担当者など必要最小限の者に限定したアクセス権限の制限
• パスワード管理および安全なクラウド環境での運用
• 不要データの定期的削除

データの保管および削除方針

取得した個人情報は目的達成後または活動終了後に適切な方法で削除・破棄します。 ただし、継続的な連絡、再募集、記録保持が合理的に必要な場合は、本人の同意を得たうえで一定期間保管します。

外部サービスおよびリンク先

当団体のウェブサイトやSNSには、Google、YouTube、Xなどの外部サービスへのリンクを含む場合があります。 これらの外部サイトでの個人情報の取り扱いについて、当団体は責任を負いません。

開示・訂正・削除

本人から個人情報の開示、訂正、利用停止または削除の申し出があった場合、本人確認のうえ合理的な範囲で速やかに対応します。

未成年者の個人情報

原則として18歳未満の未成年者が個人情報を提供する場合には、保護者の同意を得ます。

映像・肖像権

イベント・講演会・コンペティション等で映像や写真を撮影・公開する場合、出演者には肖像権・著作権に関する使用同意書の提出を求めることがあります。 その同意の範囲内でのみ映像・写真・発言内容を公開または利用します。

苦情および相談対応

個人情報の取り扱いに関する苦情や相談には事実関係を確認のうえ、誠実かつ迅速に対応します。

本指針の改定

法令の改正や運営方針の変更に応じて本指針を改定することがあります。改定後は速やかに公式ウェブサイトで公開します。